Участники:
Вита Страутниеце (Vita Strautniece)	(Латвия)
Даце Каваце (Dace Kavace)	(Латвия)
Пээтер Пялль (Peeter Päll)	(Эстония)
Элви Сэпп (Elvi Sepp)	(Эстония)
Малле Хунт (Malle Hunt)	(Эстония)
Алдона Бурвиене (Aldona Burvienė)	(Литва)
Дануте Мардосиене (Danutė Mardosienė)	(Литва)
Стасис Вайтекунас (Stasys Vaitekunas)	(Литва)
Владимир Богинский	(Россия)
Владимир Жуковский	(Россия)
Наблюдатель:
Изабелла Краузе-Томчик (Izabella Krauze-Tomczyk)	(Польша)

Руководитель заседания: В. Страутниеце

Секретарь заседания: Д. Каваце

Повестка дня:

1. Выборы председателя и вице-председателя Отдела.
2. Рассмотрение предложений по продолжению работы Отдела.

1.

В. Страутниеце поздравляет присуствующих с важным событием – впервые на конференции ООН по стандартизации географических названий участвуют эксперты из всех 4 стран – членов Балтийского отдела.

Далее отмечается, что согласно решениям 4-го заседания Отдела, после 8-ой конференции ООН руководить Отделом должен представитель Литвы, а обязанности вице-председателя возлгается на представителя Эстонии.

Согласно уставу UNGEGN, в порядке консенсуса председателем Балтийского отдела единогласно избирается Дануте Мардосиене (Литва), а вице-председателем – Элви Сепп (Эстония).

В. Страутниеце поздравляет новых руководителей Отдела и кратко характеризует их обязанности, отмечая, что:

• руководитель Отдела стимулирует действия по стандартизации географических названий в Отделе, распространяет информацию и материалы, полученые от UNGEGN, и в ходе конференций ООН, также информирует ООН о трудно решаемых проблемах Отдела;
• руководитель Отдела координирует общие мероприятия проводимые Отделом, отвечает за проведение заседаний Отдела, которые способствуют обмену опытом и поддержанию контактов;
• руководитель Отдела отчитывается о работе отдела в сессиях UNGEGN и конференциях ООН по стандартизации географических названий (важно также личное участие председателя в этих мировых форумах);
• вице-председатель сотрудничает с председателем, поддерживая его работу, в случае необходимости замещает его.

С. Вайтекунас благодарит В. Страутниеце за проделанную ею работу на посту председателя Отдела.

В. Страутниеце выражает признательность активистам Отдела, особо отмечая заслуги П. Пялля по созданию и ведению вебсайта Отдела.

2.

С. Вайтекунас выдвигает предложение о вовлечении в работу Балтийского отдела экспертов соседних государств – Финляндии, Польши, Белорусии итд., указывая на важность контактов между экспертами соседних стран, которые можно успешно развивать путём созыва конференций специалистов граничащих государств.

Д. Мардосиене предлагает созвать совещание на тему – Топонимические базы данных, поскольку это направление работы очень актуально во всех странах Отдела.

В. Богинский подтверждает готовность и заинтересованность экспертов России в активном и полном участии в работе Балтийского отдела (несмотря на то, что по организационным причинам в отделе Восточной Европы, Северной и Средней Азии Россия пропускает нынешний круг ротации председательства в Балтийском отделе). Он информирует о заседании отдела Восточной Европы, Северной и Средней Азии, запланированном в начале 2003 года и приглашает представителей Балтийского отдела участвовать в нем.

В. Страутниеце информирует о возможности организовать очередное заседание Балтийского отдела как совместное с Рабочей группой UNGEGN по базам данных и газетирам.

Участники совещания принимают это предложение к сведению и обсуждению в своих странах, посколько такое мероприятие требует больше подготовки и материальных затрат чем обычное заседание отдела.

Э. Сепп предлагает 6-ое заседание Балтийского отдела провести в Эстонии.

Участники совещания соглашаются и после короткой дискуссии намечают время – май 2003 года – и ожидаемое количество делегатов из каждой страны – около 5-10 человек.

И. Краузе-Томчик выражает заинтересованность об участии в 6-ом заседании Балтийского отдела.

Участники совещания приветствуют это и предлагают пригласить и других опытных специалистов по географическим названиям.

Д. Мардосиене предлагает эстонской стороне продолжать ведение вебсайта.

П. Пялль соглашается при условии, что документы будут отправлены вебмастеру уже по возможности в формате html, а фото – только в дигитальном виде.

Итоговое сообщение

1. 2 сентября 2002 г. в Берлине, во время 8-ой конференции ООН, состоялось 5-е заседание Балтийского отдела Группы экспертов по географическим названиям ООН, в котором участвовали представители всех 4 стран – членов отдела (Латвия, Литва, Эстония, Россия) и наблюдатель из Польши.
2. Председателем Балтийского отдела UNGEGN на период 5 лет (до 9-ой конференции ООН по стандартизации географических названий) избрана Д. Мардосиене (Литва).
3. Вице-председателем на тот же период избрана Э. Сепп (Эстония).
4. Отдел заинтересован углублять и расширать контакты с экспертами соседних и других стран.
5. Следующее заседание Отдела намечается на май 2003 года в Эстонии.
6. Вебсайт Отдела продолжает вести Эстония (вебмастер П.Пялль). Документы и материалы следует отправить по возможности более готовые к выставлению в вебсайте – обязательно в электронной форме, желательно в формате html.

Руководитель 6-го совещания В. Страутниеце

Секретарь совещания Д. Каваце